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怎么用扫描仪扫描发票

怎么用扫描仪扫描发票

使用扫描仪扫描发票的步骤如下:

1. 准备工作 :

确保发票平整放置在扫描仪的扫描区域,边缘与扫描仪边缘对齐。

打开扫描仪的电源,并在电脑上安装相应的扫描软件。

2. 扫描操作 :

在软件界面选择“扫描文档”或“扫描照片”功能。

点击“扫描”按钮,扫描仪将自动扫描发票。

3. 调整设置 (如果需要):

在扫描完成后,可能会有提示选择设备或进行更多设置。

根据提示选择已安装的扫描仪,并遵循指引完成操作。

4. 保存文件 :

扫描结果将生成一个电子文件。

通过软件中的保存或导出功能,将扫描后的发票保存为图片或PDF格式

5. 注意事项 :

确保发票的方向正确,通常是发票的抬头朝向扫描仪的最下面边框。

如果需要,可以调整图像保存路径、格式、分辨率等参数。

扫描后可能需要手工录入信息或上传税务认证,因为扫描件可能不够清晰。

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